Personaleinsatzplanung wie von Zauberhand?

Wir geben zu: Das perfekte Zusammenspiel von Mensch und Maschine lässt die Arbeit mit PEP BALANCE manchmal durchaus magisch erscheinen. Denn mit der Software haben Sie in kurzer Zeit einen Dienstplan erstellt, der gleichzeitig alle Richtlinien berücksichtigt und auf die Bedürfnisse der Mitarbeitenden eingeht.

Doch dahinter steckt alles andere als Zauberei.


Deshalb möchten wir an dieser Stelle in die Geheimnisse einweihen, wie PEP BALANCE das Beste aus beiden Welten vereint und Ihnen Zauberkräfte für optimale Personaleinsatzplanung verleiht - ganz ohne Magie.


Keine Zauberei, dennoch magisch!

Hier erklären wir Ihnen das Prinzip, wie wir das Beste aus den zwei Welten "Mensch und Maschine" vereinen:

Die Magie von PEP Balance:

Diese 3 Prinzipien stecken dahinter

  1. 1
    Die Software mit allen relevanten Daten gefüttert, z.B. wann fällt welche Arbeit an, Personalvereinbarungen und Qualifikationen, gesetzliche und tarifliche Rahmenbedingungen
  2. 2
    Aus diesen Informationen errechnet PEP Balance ganz automatisch einen individuellen Vorschlag für Ihre Personaleinsatzplanung
  3. 3
    Durch eine intuitive Benutzerführung können Sie im Handumdrehen Anpassungen vornehmen und so einen optimalen Plan erstellen.

DIe MAschine

Vorteil

  • Kann große und komplexe Datenmengen schnell miteinander verrechnen ohne dabei Fehler zu produzieren.

Nachteil

  • Ist nur so schlau, wie die Informationen, die man der Maschine füttert.
     

DER MENSCH

Vorteil

  • Kann Entscheidungen bezüglich des Dienstplans treffen, die auf Vertrauen, Verantwortung und Moral basieren.

Nachteil

  • Kann große, komplexe Datenmengen nur sehr langsam verarbeiten und das nicht immer fehlerfrei.

Die 6 Erfolgsgeheimnisse von PEP BALANCE


1. Intuitiv

Komplizierte Dashboards und unübersichtliche Zahlentabellen? Nicht mit uns!


Durch die einfache Benutzerführung der Software lernen Sie die richtige Anwendung im Handumdrehen und müssen dafür kein Technikgenie sein. Mit wenigen Klicks gelangen Sie jederzeit zu den relevanten Informationen und können Änderungen schnell und einfach vornehmen.

2. Automatisiert

Haben Sie bei der Planung die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und alle personellen Besonderheiten eingehalten?


Mit PEP BALANCE müssen Sie sich diese Frage nicht mehr stellen: Einmal eine Gegebenheit eingegeben, wird diese sofort und andauernd im automatisch generierten Planvorschlag berücksichtigt.

3. Flexibel

Ein Mitarbeiter muss nächste Woche seine Tochter von der Schule abholen? Eine Mitarbeiterin hat nächsten Dienstag einen wichtigen Arzttermin?


Kein Problem, kurzfristige Änderungen bringen Sie ab jetzt nicht mehr ins Schwitzen. Mithilfe der Abwesenheitsplanung können auch einmalige Termine schnell im Plan berücksichtig werden. 

4. Fair

PEP BALANCE retail unterstützt eine gerechte Verteilung der Dienste in vielerlei Hinsicht.


Beispielsweise wird das aktuelle Zeitkonto einer Person bei der Planung berücksichtigt, um gesetzliche Rahmenbedingungen bei der Planung einzuhalten. Es wird aber auch berücksichtigt, welcher Mitarbeitende bereits zu welcher Art von Diensten eingeteilt wurde, um auch unbeliebte Dienste fair zu verteilen.

5. Vorausschauend

Unsere Software macht den Alltag des Personals planbarer. Denn PEP Balance retail gibt Ihnen die Möglichkeit, bei der Dienstplanung auf individuelle Wünsche des Personals einzugehen - und das ohne Mehraufwand. 


Das sorgt nicht nur für gute Stimmung und Motivation im Team, sondern erhöht auch langfristig die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeitenden.

6. Apprufbar

Wann kann ich mich nächste Woche mit meinen Freunden treffen? Kann ich am Donnerstag meine Tochter zum Tanzkurs bringen?


Ein zuverlässiger Dienstplan macht die Planung ihres Alltags einfacher und unkomplizierter. Mit unserer praktischen App haben die Mitarbeitenden ihre anstehenden Dienste stets im Blick und können diese von überall aus abrufen. 

Die 6 Erfolgsgeheimnisse von PEP BALANCE


1. Intuitiv

Komplizierte Dashboards und unübersichtliche Zahlentabellen? Nicht mit uns!


Durch die einfache Benutzerführung der Software lernen Sie die richtige Anwendung im Handumdrehen und müssen dafür kein Technikgenie sein. Mit wenigen Klicks gelangen Sie jederzeit zu den relevanten Informationen und können Änderungen schnell und einfach vornehmen.

2. Automatisiert

Haben Sie bei der Planung die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und alle personellen Besonderheiten eingehalten?


Mit PEP BALANCE müssen Sie sich diese Frage nicht mehr stellen: Einmal eine Gegebenheit eingegeben, wird diese sofort und andauernd im automatisch generierten Planvorschlag berücksichtigt.

3. Flexibel

Ein Mitarbeiter muss nächste Woche seine Tochter von der Schule abholen? Eine Mitarbeiterin hat nächsten Dienstag einen wichtigen Arzttermin?


Kein Problem, kurzfristige Änderungen bringen Sie ab jetzt nicht mehr ins Schwitzen. Mithilfe der Abwesenheitsplanung können auch einmalige Termine schnell im Plan berücksichtig werden. 

4. Fair

PEP BALANCE medi unterstützt eine gerechte Verteilung der Dienste in vielerlei Hinsicht.


Beispielsweise wird das aktuelle Zeitkonto einer Person bei der Planung berücksichtigt, um gesetzliche Rahmenbedingungen bei der Planung einzuhalten. Es wird aber auch berücksichtigt, welcher Mitarbeitende bereits zu welcher Art von Diensten eingeteilt wurde, um auch unbeliebte Dienste fair zu verteilen.

5. Vorausschauend

Unsere Software macht den Alltag des Personals planbarer. Denn PEP Balance medi gibt Ihnen die Möglichkeit, bei der Dienstplanung auf individuelle Wünsche des Personals einzugehen - und das ohne Mehraufwand. 


Das sorgt nicht nur für gute Stimmung und Motivation im Team, sondern erhöht auch langfristig die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeitenden.

6. Apprufbar

Wann kann ich mich nächste Woche mit meinen Freunden treffen? Kann ich am Donnerstag meine Tochter zum Tanzkurs bringen?


Ein zuverlässiger Dienstplan macht die Planung ihres Alltags einfacher und unkomplizierter. Mit unserer praktischen App haben die Mitarbeitenden ihre anstehenden Dienste stets im Blick und können diese von überall aus abrufen. 

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Das sagen unsere Kunden

LPG Biomarkt, Berlin:

„Partnerschaftliche Zusammenarbeit, so wie man sich diese vorstellt, bei der die Aufgabenstellung im Vordergrund steht und nicht der Vertrieb“

MIKE WAGNER //  Leiter Personal/Strategische Planung LPG Biomarkt, Berlin

Metzgerei Wienen GmbH:

Übersichtlich, nachvollziehbar und effizient. PEP Balance 2030 bedeutet für uns eine echte Zeitersparnis quer über alle Systemebenen, nicht zuletzt in der Zusammenarbeit mit unserer Steuerberatungskanzlei.

TOBIAS WIENEN-KEMPF  // Assistent Der Geschäftsführung Metzgerei Wienen GmbH, Bad-Marienberg

Lüning Gruppe:

"Die Personaleinsatzplanung habe ich immer sehr ungern gemacht. Mit PEP BALANCE kann ich den Plan jetzt fast spielerisch erstellen. Das macht mehr Spaß und ich bin der halben Zeit fertig."

OLIVER JASPERKALDEWEH  //  Bezirksleiter der Lüning Gruppe

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Julia Schöneberger, Consultant Marketing & Vertrieb, hilft Ihnen gerne weiter

Wir sind für Sie da!

Seit mehr als 20 Jahren entwickelt unser Team Software für komplexe Dienst- und Personaleinsatzplanung mit Leidenschaft. Was als kleines Projekt anfing hat sich über die Jahre immer weiterentwickelt und ist nun ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen mit drei Standorten.